Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
| Verantwortliche | Katharina Feller, handelnd unter „LEBENDYA“ |
| Anschrift | Groote Gracht 43, 26723 Emden |
| Kontakt | info@lebendya.com · Telefon: +49 (0) 4921 3623693 |
| Stand | 30. August 2026 |
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Lebendya personenbezogene Daten beim Besuch der Website, bei Anfragen, Anmeldungen, Buchungen, Zahlungen und beim Bezug des Newsletters verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Lebendya verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
2. Hosting und Server-Protokolldaten
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetauftritts. Die Protokolldaten werden nach Ablauf der für Betrieb und Sicherheit erforderlichen Frist gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Vorhaltefrist richtet sich nach dem eingesetzten IONOS-Hostingvertrag und dessen Konfiguration.
IONOS verarbeitet die Hostingdaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular verarbeitet Lebendya die mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls freiwillig angegebene Kontaktdaten. Beim Kontaktformular können zusätzlich technisch erforderliche Verbindungs- und Zeitdaten anfallen. Das Formular wird mit dem innerhalb der WordPress-Installation betriebenen Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Eine Weitergabe der Formularinhalte an die Entwicklerin oder den Entwickler des Plugins ist nicht vorgesehen.
Soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Anmeldung und Buchung
Bei einer Anmeldung oder Buchung über das Anmeldeformular oder per E-Mail verarbeitet Lebendya die zur Bearbeitung und Durchführung erforderlichen Angaben. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gebuchtes Angebot, Termin, Rechnungsangaben, Zahlungsstatus und die im Freitext freiwillig mitgeteilten Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- oder Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem Buchungsvorgang. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Buchung gegebenenfalls nicht bearbeitet oder durchgeführt werden.
4.1 Daten von Schulen, Unternehmen und anderen Institutionen
Erhält Lebendya Teilnehmerdaten von einer buchenden Schule, einem Unternehmen oder einer anderen Institution, stammen die Daten von dieser Stelle. Verarbeitet werden nur die für Organisation und Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Zugehörigkeit und gegebenenfalls dienstliche Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist je nach Vertragsgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Durchführung des gebuchten Angebots. Die buchende Institution bleibt für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung verantwortlich.
4.2 Gesundheits-, Allergie- und Ernährungsangaben
Bei bestimmten Präsenzangeboten, insbesondere Retreats, kann Lebendya außerhalb des allgemeinen Kontakt- und Anmeldeformulars freiwillig nach gesundheitlichen Einschränkungen, körperlichen Beschwerden, Schwangerschaft, Allergien, Unverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsbedarfen fragen. Diese Angaben werden ausschließlich verarbeitet, um die sichere Durchführung, erforderliche Anpassungen sowie die vereinbarte Verpflegung zu organisieren.
Soweit es sich um Gesundheitsdaten handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe ist freiwillig. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne entsprechende Angaben kann Lebendya besondere gesundheitliche oder ernährungsbezogene Anforderungen gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Eine Weitergabe an eine Unterkunft, Küche, Veranstaltungsstätte oder einen sonstigen Kooperationspartner erfolgt nur, soweit dies für die konkrete Berücksichtigung erforderlich ist und die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat. Dabei werden nur die jeweils notwendigen Angaben übermittelt. Die Angaben werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Zahlung per Überweisung
Bei Zahlung per Überweisung verarbeitet Lebendya insbesondere Name, Kontoverbindung, Zahlbetrag, Verwendungszweck, Buchungs- und Rechnungsdaten. Die beteiligten Kreditinstitute verarbeiten die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Newsletter
Der Newsletter wird derzeit von Lebendya selbst über das eigene E-Mail-Postfach versandt. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls der Name. Der Versand erfolgt ausschließlich aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere durch eine Nachricht an info@lebendya.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Anmeldedaten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden. Beim manuellen Versand werden Empfängeradressen nicht gegenüber anderen Empfängerinnen und Empfängern offengelegt. Es findet keine Öffnungs-, Klick- oder sonstige Reichweitenmessung statt.
7. Instagram-Link
Auf der Website befindet sich lediglich ein externer Link zum Instagram-Auftritt von Lebendya. Es werden keine Instagram-Beiträge, Plugins oder vergleichbaren Inhalte unmittelbar in die Website eingebettet. Beim bloßen Besuch der Lebendya-Website werden deshalb über diesen Link keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn der Link angeklickt wird, wird die Website von Instagram aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informationen von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy/
8. Cookies und Reichweitenmessung
Die Website wird mit WordPress betrieben. WooCommerce ist technisch installiert, wird nach derzeitigem Stand jedoch nicht für Warenkorb, Kasse, Kundenkonten oder Buchungen verwendet. Buchungen erfolgen über das Anmeldeformular oder per E-Mail. Lebendya setzt nach derzeitigem Stand keine Analysewerkzeuge, Trackingdienste oder personalisierte Werbung ein.
Nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration werden keine einwilligungsbedürftigen Cookies eingesetzt. Technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge können sich aus dem Hosting und der grundlegenden Bereitstellung der Website ergeben. Vor einer Aktivierung von WooCommerce-Funktionen, weiteren Plugins, Analysewerkzeugen oder eingebetteten Inhalten wird die Datenverarbeitung erneut geprüft und diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls angepasst.
9. Empfänger und Weitergabe
Lebendya verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Daten erhalten nur Stellen, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Hierzu können insbesondere der Hostinganbieter IONOS, der eingesetzte E-Mail-Anbieter, die beteiligten Kreditinstitute sowie Steuer- oder Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten gehören.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch Lebendya für die hier beschriebenen Verarbeitungen derzeit nicht vorgesehen. Beim freiwilligen Aufruf des externen Instagram-Links gelten die Datenschutzbestimmungen des dortigen Anbieters.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Anfrage- und Organisationsdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine Ansprüche mehr zu erwarten sind oder eine weitere Speicherung gesetzlich geboten ist.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@lebendya.com.
12. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Lebendya ist grundsätzlich zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Besucheranschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://www.lfd.niedersachsen.de/
13. Datensicherheit
Lebendya trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Vertraulichkeit während der Übertragung technisch nicht garantiert werden. Besonders sensible Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht den derzeit beschriebenen Funktionen und Verarbeitungen. Sie wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Buchungs- oder Zahlungswege oder gesetzliche Anforderungen ändern.